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Aide et questions fréquentes

La réponse à votre question est sûrement ci‑dessous. Sinon, écrivez‑nous : notre équipe vous répond 7 jours sur 7, par e‑mail.

Aide ClairSignÉchange par e‑mail

Bonjour, le Guichet unique refuse ma signature, que faire ?

Nous regardons votre dossier et vous répondons par e‑mail.

Réponse 7 jours sur 7

Même le week-end, par e‑mail.

Renvoi du document

Vous avez perdu l’e‑mail ? Nous le renvoyons.

Aide au dépôt

Si votre dépôt bloque, nous regardons votre dossier.

Où trouver mon document de synthèse ?

Il se télécharge sur le Guichet unique de l’INPI, à la dernière étape de votre formalité. Trois gestes suffisent.

  1. 1

    Ouvrez l’étape « Signature » de votre formalité

    Sur procedures.inpi.fr, ouvrez votre formalité en cours. La dernière étape s’appelle « Signature ».

  2. 2

    Cliquez sur « Télécharger la synthèse »

    Au point « 1. Téléchargez la synthèse », un PDF vous attend. Son nom ressemble à « Document_de_Synthese_J0…_v1.pdf ».

  3. 3

    Signez‑le, puis réimportez le document signé

    Déposez ce PDF sur ClairSign. Vous recevez le document signé par e‑mail : déposez‑le au point « 2. Réimportez la synthèse une fois signée électroniquement ».

    Signer mon document

Schémas simplifiés de l’écran « Signature » du Guichet unique : les libellés sont repris de l’écran officiel (relevé du 14 juillet 2026).

Questions fréquentes

Quel document dois‑je déposer ?

Le document de synthèse de votre formalité, au format PDF. Vous le téléchargez sur le Guichet unique de l’INPI, à l’étape de signature.

Combien de temps faut‑il ?

Quelques minutes, c’est tout le délai. Vous déposez votre document, signez et validez avec le code reçu par e‑mail.

Mon document signé sera‑t‑il accepté par l’INPI ?

Votre document reçoit une signature électronique avancée eIDAS. Le certificat est délivré par une autorité de certification inscrite sur la liste de confiance de l’Union européenne. Le document signé se dépose ensuite sur le Guichet unique, à l’étape « Signature » de votre formalité.

Faut‑il un rendez‑vous vidéo ou un appareil spécial ?

Non. Un ordinateur ou un téléphone et une adresse e‑mail suffisent.

Comment déposer ensuite mon document signé ?

Revenez sur votre formalité, à l’étape de signature du Guichet unique, puis déposez le document signé reçu par e‑mail.

Que se passe‑t‑il si mon dépôt bloque ou est refusé ?

Écrivez‑nous avec une capture du message affiché : notre équipe regarde votre dossier et vous aide 7 jours sur 7.

Mes documents sont‑ils protégés ?

Oui. Vos documents sont transmis de façon chiffrée et servent uniquement à votre signature.

Je n’ai pas reçu mon document signé, que faire ?

Regardez d’abord dans vos courriers indésirables. Si le document n’y est pas, écrivez‑nous avec l’adresse e‑mail utilisée : nous vous le renvoyons.

Combien coûte la signature de mon document ?

Le prix part de 19,90 € TTC. Le tarif exact de votre formalité s’affiche avant tout paiement.

Y a‑t‑il un abonnement ?

Non. Vous payez une seule fois, pour un document. Aucun prélèvement ne suit.

Qui encaisse le paiement ?

Un prestataire de paiement agréé encaisse le paiement et vous envoie le reçu. Sur votre relevé, la ligne porte le nom « CLAIRSIGN ».

J’ai reçu 2 fichiers : lequel déposer ?

Celui dont le nom finit par _signe.pdf : c’est votre document signé, à déposer sur le Guichet unique. Celui qui commence par preuve_ est votre dossier de preuve : gardez‑le pour vous, ne le déposez pas.

J’ai plusieurs documents à signer ?

Chaque document de synthèse se signe à part : déposez‑les l’un après l’autre. Le prix s’applique à chaque document.

Dois‑je dessiner ma signature à la main (manuscrite) ?

Comme vous préférez : dessinez‑la au doigt ou à la souris, ou choisissez « Écrire mon nom ». Aucun scan de signature manuscrite n’est demandé.

Puis‑je signer un document de marché public ?

Oui : ClairSign applique une signature électronique avancée sur le PDF que la plateforme de l’acheteur vous demande de signer. Lisez d’abord le règlement de la consultation : il indique le niveau de signature exigé.

Faut‑il signer le DUME ?

Pas forcément : la candidature et l’offre n’ont pas à être signées, sauf si l’acheteur l’exige dans les documents de la consultation. Le DUME est le formulaire européen de candidature.

Et l’acte d’engagement ?

C’est le contrat, signé au moment de l’attribution. Pour le signer électroniquement, l’arrêté du 22 mars 2019 demande un certificat d’un niveau que ClairSign ne délivre pas : utilisez un prestataire de la liste de confiance de l’Union européenne.

Je ferme mon entreprise : quel document signer ?

Le document de synthèse de votre déclaration de cessation. Le Guichet unique vous le fait télécharger à l’étape « Signature » : vous le signez ici, puis vous déposez le document signé sur votre formalité.

Faut‑il un Kbis pour signer ?

Non. Il suffit de votre document de synthèse et d’une adresse e‑mail pour recevoir le code. Aucun Kbis n’est demandé pour signer, que vous créiez, modifiiez ou fermiez votre entreprise.

Puis‑je signer pour quelqu’un d’autre ?

La personne qui signe doit être celle indiquée sur le document. Si vous agissez pour une autre personne, lisez notre guide sur la procuration.

Mon document n’est pas un document de synthèse, est-ce possible ?

Notre service est prévu pour le document de synthèse du Guichet unique. Pour un autre document, écrivez‑nous avant de payer.

Comment supprimer mes données ?

Écrivez‑nous depuis l’adresse e‑mail utilisée : nous traitons votre demande selon notre politique de confidentialité.

FranceConnect+ ne fonctionne pas chez moi : puis‑je passer par ClairSign ?

Oui. ClairSign ne passe pas par FranceConnect+ : vous déposez votre document de synthèse, vous le signez avec le code reçu par e‑mail, et vous déposez le document signé vous-même sur le Guichet unique.

Comment demander un remboursement ?

Si votre document n’a pas pu être signé dans les 24 heures qui suivent votre paiement, écrivez‑nous depuis l’adresse e‑mail utilisée : le remboursement intégral est prévu par nos conditions de vente.

Pourquoi « non affilié à l’INPI » ?

ClairSign est une entreprise privée : nous ne sommes ni l’INPI, ni le Guichet unique, ni un service public. L’INPI ne vend pas de signature électronique ; nous fournissons la signature que son Guichet unique demande, et vous déposez vous-même votre formalité sur le site de l’INPI. Le dépôt lui-même reste gratuit ou payant selon les règles de l’INPI, indépendamment de notre service.

Contact

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Écrivez à contact@clairsign.com : réponse rapide, même le week‑end.

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ClairSign est un service privé indépendant, non affilié à l’INPI.

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